Zasiłek macierzyński przysługujący bezpośrednio po zakończeniu jego pobierania za poprzedni okres

Pracownica była niezdolna do pracy od 2 lutego 2023 r. W tym czasie zaszła w ciążę i po wykorzystaniu pełnego okresu zasiłkowego oraz 3 miesięcy świadczenia rehabilitacyjnego pobierała zasiłek macierzyński za okres urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego (do 25 stycznia 2025 r.). W dniu 27 stycznia 2025 r. urodziła drugie dziecko. Które miesiące należy wykazać w zaświadczeniu Z-3 na potrzeby wypłaty zasiłku macierzyńskiego na drugie dziecko?

Podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż miesiąc kalendarzowy (art. 43 ustawy zasiłkowej). Stąd też w okolicznościach z pytania do obliczenia wysokości zasiłku macierzyńskiego po urodzeniu drugiego dziecka zostanie przyjęte wynagrodzenie uzyskane za ten sam okres, z którego uwzględniono je przy ustalaniu podstawy wymiaru najpierw wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, później świadczenia rehabilitacyjnego i pierwszego zasiłku macierzyńskiego. Jeśli dla celów wypłaty świadczenia rehabilitacyjnego podstawa wymiaru została zwaloryzowana, to tak jak przy pierwszym zasiłku macierzyńskim należy przyjąć kwotę po waloryzacji (por. komentarz ZUS do ustawy zasiłkowej).

Ważne: Podstawa wymiaru zasiłku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czas pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia (art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

W 2025 r. podstawa wymiaru świadczeń chorobowych pracownika pełnoetatowego nie może być niższa niż 4.026,29 zł.

Wobec powyższego, pracodawca niebędący płatnikiem zasiłków, przekazując do ZUS wypłatę zasiłku macierzyńskiego z tytułu urodzenia drugiego dziecka, w zaświadczeniu Z-3 w sekcji "Informacje o składnikach wynagrodzenia" w tabeli w punkcie 1 "Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne" powinien wpisać wynagrodzenie za ten sam okres, który został wykazany w tym dokumencie wystawionym dla celów wypłaty zasiłku chorobowego wypłacanego przed urodzeniem przez pracownicę pierwszego dziecka, tj. za miesiące od lutego 2022 r. do stycznia 2023 r.

Przykład

Pracownica była nieprzerwanie niezdolna do pracy z powodu choroby od 2 lutego 2023 r. W okresie pobierania zasiłku chorobowego zaszła w ciążę, zatem 270-dniowy okres zasiłkowy wyczerpała 29 października 2023 r. Na okres od 30 października 2023 r. do 27 stycznia 2024 r. (90 dni) przyznano jej świadczenie rehabilitacyjne.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, a następnie zasiłku stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od lutego 2022 r. do stycznia 2023 r. w wysokości 3.598,74 zł. Z kolei podstawę wymiaru świadczenia rehabilitacyjnego stanowiła zwaloryzowana podstawa wymiaru zasiłku chorobowego. Pierwszy dzień tego świadczenia przypadał w IV kwartale 2023 r., zatem podstawa wymiaru zasiłku chorobowego została zwaloryzowana wskaźnikiem 104,0% i wyniosła 3.742,69 zł (3.598,74 zł x 104%).

Dla Prenumeratorów GOFIN

Wskaźniki i stawki dostępne w serwisie www.wskazniki.gofin.pl »

Pracownica urodziła dziecko 28 stycznia 2024 r. i od tego dnia do 25 stycznia 2025 r. korzystała z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego (łącznie 52 tyg.). Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosiła 3.742,69 zł, przy czym za okres od 1 do 25 stycznia 2025 r. została podwyższona do kwoty najniższej podstawy wymiaru, tj. do kwoty 4.026,29 zł. W dniu 27 stycznia 2025 r. pracownica urodziła drugie dziecko i od tego dnia do 25 stycznia 2026 r. korzysta z urlopów związanych z rodzicielstwem. Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego stanowi ta sama kwota, którą przyjęto do obliczenia tego zasiłku na pierwsze dziecko, tj. 4.026,29 zł (z zastrzeżeniem jej podwyższenia do kwoty najniższej za okres od 1 do 25 stycznia 2026 r.).