Dokumenty w sprawie zasiłku macierzyńskiego dla pracownika za okres urlopu ojcowskiego

Zatrudniłem pracownika, który po miesiącu pracy chce skorzystać z zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego. Jego dziecko urodziło się w grudniu 2024 r. Czy mimo tak krótkiego okresu pracy może on skorzystać z tego zasiłku? Jeśli tak, to co powinienem przekazać do ZUS - płatnika zasiłku?

Zasiłek macierzyński przysługuje przez okres ustalony przepisami K.p. m.in. jako okres urlopu ojcowskiego, o czym stanowi art. 29a ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 501), zwanej ustawą zasiłkową. Natomiast na zasadach przewidzianych w art. 182³ K.p. (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) pracownik-ojciec w celu sprawowania opieki nad dzieckiem ma prawo do urlopu ojcowskiego w wymiarze do 2 tygodni, nie dłużej jednak niż do:

ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia albo
upływu 12 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez nie 14. roku życia.

Urlop ojcowski może być wykorzystany jednorazowo albo nie więcej niż w dwóch częściach, z których żadna nie może być krótsza niż tydzień. Jest on udzielany na wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej składany przez pracownika-ojca w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu.

Przy ustalaniu prawa do zasiłku macierzyńskiego m.in. za okres urlopu ojcowskiego nie jest wymagany okres wyczekiwania, jak ma to miejsce przy zasiłku chorobowym. Zatem pracownik spełniający warunki do nabycia prawa do urlopu ojcowskiego uzyskuje zasiłek macierzyński za ten okres od pierwszego dnia zatrudnienia. Warto jedynie wspomnieć, że ZUS w komentarzu do ustawy zasiłkowej (www.zus.pl) podaje, iż warunkiem przyznania pracownikowi prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego jest wystąpienie do pracodawcy z wnioskiem o jego udzielenie w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Gdy pracodawca udzieli urlopu pomimo niezachowania przez pracownika 7-dniowego terminu, za okres udzielonego urlopu zasiłek macierzyński przysługuje. Wysokość zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami K.p. jako okres urlopu ojcowskiego została określona w art. 31 ust. 1 ustawy zasiłkowej na poziomie 100% podstawy wymiaru obliczanej w przypadku pracownika na zasadach wskazanych w rozdziale 8 ustawy zasiłkowej.

Skoro Czytelnik nie posiada uprawnień płatnika zasiłków, to aby jego pracownik nabył prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego, Czytelnik powinien przekazać do ZUS odpowiednio:

odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub kopię tego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS,
oświadczenie ubezpieczonego, czy zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego został pobrany z innego tytułu,
zaświadczenie płatnika składek zawierające informacje określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia MRPiPS w sprawie zakresu informacji... (Dz. U. z 2025 r. poz. 616).

Stanowi o tym § 2 ust. 1 pkt 1 oraz § 26 tego rozporządzenia.