Dokumenty dla celów wypłaty zasiłku macierzyńskiego dla ojca dziecka za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego

Pracownik, którego żona przebywa na urlopie rodzicielskim udzielonym jej w pełnym wymiarze (tj. 32 tygodnie), chce zawnioskować o należne mu 9 tygodni tego urlopu. Jakie dokumenty powinien on złożyć dla celów wypłaty przysługującego mu z tego tytułu zasiłku macierzyńskiego? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1517891)

Z treści pytania wynika, że:

pracownik zamierza wystąpić o część urlopu rodzicielskiego, o której mowa w art. 182^1a § 4 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), należnej każdemu z pracowników - rodziców dziecka w wymiarze do 9 tygodni, do której prawa nie można przenieść na drugiego z pracowników - rodziców dziecka.
zasiłek macierzyński za okres poprzedzający okres objęty wnioskiem pracownika o udzielenie urlopu macierzyńskiego jest pobierany przez drugiego z rodziców (tj. przez matkę) dziecka.

W tej sytuacji dokumentami niezbędnymi do przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego są dokumenty określone w § 24 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz. U. z 2025 r. poz. 616 ze zm.). Chodzi tu odpowiednio o:

oświadczenie ubezpieczonego o braku zamiaru korzystania przez drugiego z rodziców dziecka w okresie wskazanym we wniosku z zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego albo oświadczenie ubezpieczonego o okresie, w którym drugi z rodziców dziecka zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego, w okresie objętym wnioskiem, lub też potwierdzone przez pracodawcę za zgodność z oryginałem kopie takich oświadczeń - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS,
zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który zasiłek macierzyński wypłacono drugiemu z rodziców (tj. matce) dziecka, liczbie części wypłaconego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego oraz stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński przysługiwał drugiemu z rodziców dziecka, zawierające imię, nazwisko i numer PESEL tego rodzica dziecka albo serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL,
zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie urlopu rodzicielskiego zawierające informację, czy i w jakim wymiarze pracownik będzie wykonywał pracę w czasie urlopu rodzicielskiego wydłużonego zgodnie z art. 182^1f § 3-7 Kodeksu pracy - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS,
oświadczenie ubezpieczonego, zawierające NIP i nazwy płatników zasiłku oraz informacje o okresie, za który wypłacono zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego, liczbie części wypłaconego zasiłku za okres tego urlopu oraz stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński został wypłacony, a także
odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS, chyba że dokument ten został już złożony, np. dla celów wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego.

Warto dodać, że wymagane oświadczenia zawarte są w formularzu wniosku o zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego (ZUR), z którego może skorzystać pracownik ubiegający się o to świadczenie.