Urlop i zasiłek macierzyński w razie poronienia ciąży na wczesnym etapie

Pracodawca otrzymał informację, że pracownica poroniła ciążę w 8 tygodniu. Czy ma prawo do urlopu i zasiłku macierzyńskiego, skoro do utraty ciąży doszło na tak wczesnym etapie?

Bez względu na czas trwania utraconej ciąży pracownica jest uprawniona do urlopu macierzyńskiego oraz do zasiłku macierzyńskiego, o ile przedłoży pracodawcy stosowne dokumenty.

Co do zasady urlop macierzyński przysługuje pracownicy, która urodziła dziecko. Jego wymiar w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie wynosi 20 tygodni (art. 180 § 1 pkt 1 K.p.).

Do urlopu macierzyńskiego (w skróconym wymiarze) jest również uprawniona pracownica, która m.in. urodziła martwe dziecko. Reguluje to art. 180¹ § 1 K.p.

Ważne: W razie urodzenia martwego dziecka, pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze 8 tygodni po porodzie.

Urlop ten przysługuje pracownicy z mocy prawa (od dnia porodu). Zapewnia on kobiecie możliwość regeneracji sił po porodzie i odzyskanie zdolności do pracy. Nie ma możliwości jego skrócenia.

Za okres urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru (art. 184 K.p. i art. 31 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty tego zasiłku za okres od dnia martwego urodzenia bez względu na czas trwania ciąży jest:

odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo
zaświadczenie lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii lub lekarza w trakcie odbywania specjalizacji w tej dziedzinie albo położnej o martwym urodzeniu, bez względu na czas trwania ciąży, wydane na podstawie dokumentacji medycznej - w przypadku gdy nie został sporządzony akt urodzenia dziecka

lub kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek albo ZUS.

Tak wynika z § 9 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa... (Dz. U. z 2025 r. poz. 616 ze zm.).

Wspomnijmy, że akt urodzenia dziecka w przypadku gdy urodziło się ono martwe wydawany jest tylko wówczas, gdy szpital wystawi kartę martwego urodzenia. Przy czym sporządzenie tej karty możliwe jest wyłącznie, gdy ustalono płeć dziecka (w trakcie porodu bądź w wyniku przeprowadzonych badań genetycznych).

Jak wynika z powyższego, przepisy Kodeksu pracy nie rozróżniają pojęć "poronienie" i "urodzenie martwego dziecka". Z powołanego wcześniej rozporządzenia wynika jednak, że zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego w przypadku martwego urodzenia przysługuje bez względu na czas trwania ciąży, a więc także gdy doszło do jej poronienia na wczesnym etapie. W okolicznościach z pytania pracownica najprawdopodobniej nie otrzyma aktu urodzenia dziecka (chyba, że na własny koszt wykona badania genetyczne ustalające płeć dziecka). Zatem w celu udzielenia jej urlopu macierzyńskiego i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu zobowiązana będzie przedłożyć pracodawcy stosowne zaświadczenie o martwym urodzeniu, wydane przez lekarza bądź położną (o którym mowa wcześniej w drugim myślniku).