zasiłek macierzyński, wymiar zasiłku, urodzenie dziecka
A A A

Gazeta Podatkowa nr 99 (931) z dnia 10.12.2012

Rozliczenie w raportach ZUS urlopu ojcowskiego

Za okres urlopu ojcowskiego pracownikowi przysługuje zasiłek macierzyński. W okresie jego pobierania uprawniona do niego osoba podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym. Wprawdzie składki na te ubezpieczenia są finansowane przez budżet państwa, jednak niektórzy pracodawcy muszą je rozliczyć w raportach przekazywanych do ZUS. Wątpliwości przy sporządzaniu takich rozliczeń powstają, gdy są przesunięcia w wypłacie zasiłku macierzyńskiego.


Kiedy pracodawca rozlicza składki?

Osoba, która przebywa na urlopie ojcowskim i pobiera z tego tytułu zasiłek macierzyński, podlega w tym czasie obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Składki ubezpieczeniowe za taką osobę rozlicza podmiot wypłacający zasiłek. Jeśli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest pracodawca, wtedy ma on też obowiązek naliczyć za pracownika składki ubezpieczeniowe (emerytalną i rentowe) z racji wypłacanego mu zasiłku. Nie zgłasza go jednak do ubezpieczeń na "standardowym" druku zgłoszeniowym ZUS ZUA. Dokonuje się tego poprzez wykazanie pracownika w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i naliczonymi składkami emerytalno-rentowymi. Następnie składki te wykazuje się w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w polach właściwych dla finansowania składek z budżetu państwa, tj. w polach nr 10, 11 i 12 bloku IV tego formularza.


Raport świadczeniowy

Oprócz raportu "składkowego", za pracownika pobierającego zasiłek macierzyński sporządza się też raport ZUS RSA. Wykazuje się w nim kwotę zasiłku macierzyńskiego jaką pracodawca wypłacił pracownikowi (pole 06.), kod świadczenia/przerwy 311 oznaczający zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego (pole 02.) oraz okres, za który zasiłek ten został wypłacony (pola 03. i 04.). W tym raporcie jako kod tytułu ubezpieczenia należy podać kod pracowniczy, tj. 01 10 X X.

Pracodawca, który nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, pole 06. w raporcie ZUS RSA pozostawia puste lub wpisuje wartość 0,00.


Przesunięcia w wypłacie

Składki emerytalno-rentowe za pracownika pobierającego zasiłek macierzyński pracodawca nalicza w raportach ZUS sporządzonych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata tego zasiłku. Jeśli więc przykładowo pracownik przebywał na urlopie ojcowskim w listopadzie 2012 r. i w tym miesiącu za okres tego urlopu otrzymał od pracodawcy zasiłek macierzyński, to składki ubezpieczeniowe od dokonanej wypłaty pracodawca naliczy mu w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za listopad 2012 r.

Bardziej skomplikowane jest rozliczenie składek w przypadku gdy pracownik w jednym miesiącu przebywa na urlopie ojcowskim, a zasiłek macierzyński z tego tytułu zostanie mu wypłacony dopiero w następnym miesiącu. Wówczas za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie ojcowskim, sporządza się zerowy raport ZUS RCA (z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40). W tym samym raporcie trzeba też wykazać pracownika z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne rozliczonymi od przychodu uzyskanego przez niego w tym miesiącu.

Składki od wypłaconego zasiłku pracodawca naliczy dopiero w następnym miesiącu. Wtedy też będzie musiał w odpowiedni sposób poinformować ZUS, że w miesiącu, w którym nastąpiła wypłata zasiłku macierzyńskiego, pracownik nie podlegał już ubezpieczeniom z tytułu pobierania tego zasiłku (przykład). Taki tryb rozliczania potwierdza ZUS (pismo ZUS z dnia 19 października 2012 r. będące odpowiedzią na zapytanie naszego Wydawnictwa).

Przykład

Wynagrodzenia za dany miesiąc firma wypłaca pracownikom do 5. dnia następnego miesiąca. W tym samym terminie wypłaca też zasiłki. W okresie od 16 do 29 listopada 2012 r. pracownik przebywał na urlopie ojcowskim. W listopadzie br. otrzymał wynagrodzenie za październik w kwocie 4.550 zł, natomiast w grudniu pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie za listopad w kwocie 2.365 zł oraz zasiłek macierzyński w kwocie 1.996 zł. W tym przypadku w raporcie ZUS RCA sporządzonym za listopad 2012 r. firma wykaże pracownika w:

  • jednym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 0, z zerową podstawą wymiaru składek emerytalnej i rentowych oraz z zerowymi kwotami tych składek,
     
  • kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, ze składkami rozliczonymi od przychodu uzyskanego przez pracownika w listopadzie 2012 r., tj. od kwoty 4.550 zł.

Natomiast w raporcie ZUS RCA sporządzonym za grudzień 2012 r. firma wykaże pracownika w:

  • jednym bloku - ponownie z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 0, tym razem już ze składkami emerytalno-rentowymi naliczonymi od kwoty zasiłku macierzyńskiego wypłaconego mu w grudniu 2012 r. (tu: od kwoty 1.996 zł),
     
  • kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 i składkami rozliczonymi od oskładkowanego przychodu z umowy o pracę, który pracownik uzyskał w grudniu br. (tu: od kwoty 2.365 zł).

Pracodawca powinien wykazać pracownika także w dwóch blokach raportu ZUS RSA sporządzonego za grudzień 2012 r. z kodem tytułu ubezpieczenia:

  • 12 40 0 0 oraz z kodem świadczenia/przerwy - 350; w polach 03-04. należy podać okres od 1 do 31 grudnia 2012 r. (w taki sposób firma przekaże do ZUS informację, że w miesiącu, w którym nastąpiła wypłata zasiłku macierzyńskiego - tu: w grudniu 2012 r. - pracownik nie podlegał już ubezpieczeniom z tytułu pobierania tego zasiłku,
     
  • 01 10 0 0, kodem świadczenia 311, okresem od 16.11.2012 do 29.11.2012, liczbą dni zasiłkowych - 14 oraz kwotą wypłaconego zasiłku, czyli 1.996 zł.

 

Wysokość składek naliczanych za osobę pobierającą zasiłek macierzyński

Ubezpieczenie

Podstawa wymiaru

Wysokość składki

emerytalne

kwota wypłaconego zasiłku (tj. kwota zasiłku przed potrąceniem zaliczki na podatek dochodowy)

19,52% podstawy wymiaru

rentowe

8% podstawy wymiaru

www.ZasilekMacierzynski.pl:

 Więcej na stronie www.Zasilki.pl - sprawdź!
www.Zasilki.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Terminarz

wrzesień 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie

Wskaźniki

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.