zasiłek macierzyński, wymiar zasiłku, urodzenie dziecka
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 3 (405) z dnia 1.02.2016

Obowiązek zwrotu nadpłaconej przez pracodawcę kwoty zasiłku macierzyńskiego

Pracownica otrzymywała dodatek służbowy, pomniejszany za okresy absencji, który był wliczany do podstawy wymiaru zasiłków. W trakcie pobierania przez nią zasiłku macierzyńskiego upłynął termin, do którego został on przyznany. Przez nieuwagę nie wyłączyliśmy go z podstawy wymiaru zasiłku, a tym samym spowodowaliśmy jego nadpłatę za dwa miesiące. Czy obecnie możemy przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego? Czy musimy dokonać zwrotu kwoty zasiłku do ZUS?

Zwrot nadpłaconej przez pracodawcę kwoty zasiłku macierzyńskiego
rys. Zwrot nadpłaconej przez pracodawcę kwoty zasiłku macierzyńskiego

Pracodawca powinien przeliczyć podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego poprzez wyłączenie z niej kwoty dodatku i zwrócić do ZUS nienależnie wypłaconą kwotę.

W podstawie wymiaru zasiłków z ubezpieczenia społecznego, w tym również zasiłku macierzyńskiego, nie uwzględnia się składnika wynagrodzenia, który został przyznany tylko do określonego terminu (art. 41 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Składnik taki jest wliczany do podstawy wymiaru zasiłków przysługujących do dnia, do którego został przyznany.

Jeśli już po utracie prawa do składnika wynagrodzenia pracodawca nadal dokonywał wliczenia go do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego, to spowodował zawyżenie tej podstawy. Tym samym dokonał bezpodstawnej wypłaty części zasiłku.

Ponieważ zasiłek w nieprawidłowej wysokości został wypłacony z winy pracodawcy (tu z powodu nieprawidłowego ustalenia podstawy jego wymiaru, co spowodowało jego nadpłatę), to obowiązek zwrotu nadpłaconej kwoty ciąży na pracodawcy. Gdyby zasiłek został pobrany nienależnie z winy pracownicy (np. oddałaby dziecko do adopcji i pomimo tego pobierała zasiłek macierzyński przez pełny okres urlopu), to wtedy pracownica byłaby zobowiązana do zwrotu pobranych kwot wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie w wysokości i na zasadach określonych przepisami prawa cywilnego - art. 84 ust. 1 ustawy o sus. Od 1 stycznia 2016 r. odsetki ustawowe za opóźnienie wynoszą 7% w stosunku rocznym (Mon. Pol. z 2016 r. poz. 47).

Kalkulatory
Kalkulator odsetek ustawowych dostępny
jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Jeśli chodzi o drugą część pytania, to wyjaśniamy, że zwrot nadpłaconego przez pracodawcę zasiłku odbywa się poprzez rozliczenie w deklaracji rozliczeniowej składek na ubezpieczenia społeczne oraz wypłaconych przez pracodawcę w tym samym miesiącu zasiłków podlegających rozliczeniu na poczet tych składek.

Zasiłki wypłacone przez płatnika składek (pracodawcę) bezpodstawnie nie podlegają rozliczeniu w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA (art. 46 ust. 2 ustawy o sus).

Pracodawca z własnej winy dokonał bezpodstawnej wypłaty zasiłku macierzyńskiego, rozliczając ją w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Obecnie powinien więc skorygować dokumenty rozliczeniowe złożone do ZUS za miesiące, w których wykazał zawyżone kwoty zasiłku. W wyniku korekty na koncie pracodawcy powstanie niedopłata składek na ubezpieczenia społeczne. Dokonując wpłat zaległych składek, pracodawca obowiązany będzie doliczyć odsetki za zwłokę (odsetek nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekracza 6,60 zł).

Dodajmy, że w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego pracownica podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia stanowi kwota zasiłku macierzyńskiego. Pracodawca, nadpłacając zasiłek, zawyżył podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Dlatego korekty wymagają też raporty ZUS RCA, w których pracodawca wykazał pracownicę z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, zawyżoną kwotę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe oraz obliczonymi składkami. Pracodawca w dokumentach rozliczeniowych wykazuje jedynie składki na ww. ubezpieczenia. Są one opłacane przez ZUS z budżetu państwa.

www.ZasilekMacierzynski.pl:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Zasilki.pl » 
Więcej w zasobach płatnych
Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Rozliczanie wynagrodzeń. Składki ZUS. Zasiłki. Świadczenia. Premie

Wskaźniki

Bieżące wskaźniki wraz z archiwum

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60