Zgłoszenie do ubezpieczeń pracownicy na urlopie macierzyńskim

Pracownica w okresie od 1 czerwca do 31 października 2012 r. pobierała wynagrodzenie, a następnie zasiłek chorobowy, natomiast od 1 listopada br. jest na urlopie macierzyńskim. Wypłat wynagrodzeń i zasiłków za dany miesiąc dokonujemy 10 dnia następnego miesiąca. W jaki sposób zgłosić pracownicę do ubezpieczeń z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego?

Osoba pobierająca zasiłek macierzyński z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy o sus). Nie podlega natomiast ubezpieczeniu zdrowotnemu, z tym że w tym okresie zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych (art. 67 ust. 6 ustawy zdrowotnej).

Zgłoszenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego dokonuje się poprzez wykazanie danej osoby w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X.

Podstawę wymiaru składek na przedmiotowe ubezpieczenia stanowi kwota zasiłku (pełna kwota przed potrąceniem zaliczki na podatek dochodowy). Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oblicza płatnik zasiłku, a są one opłacane przez ZUS ze środków budżetu państwa.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracownica od 1 listopada br. podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Przy czym zasiłek należny za listopad otrzyma w grudniu (w listopadzie otrzymała tylko zasiłek chorobowy za cały październik). Zatem w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za listopad 2012 r. pracodawca wykaże pracownicę:

w jednym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, z "zerowymi" podstawami wymiaru składek i z "zerowymi" składkami,
w kolejnym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, z "zerową" podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z "zerowymi" składkami; w listopadzie br. pracownica nie otrzymała zasiłku macierzyńskiego,
w jednym bloku raportu ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy 313, okresem od 01.10.2012 do 31.10.2012, liczbą dni zasiłkowych 31, kwotą zasiłku chorobowego.

Natomiast w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za grudzień 2012 r. pracodawca wykaże pracownicę:

w jednym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, z "zerowymi" podstawami wymiaru składek i z "zerowymi" składkami,
w kolejnym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości zasiłku macierzyńskiego oraz składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczonymi od tego zasiłku,
w jednym bloku raportu ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy 311, okresem od 01.11.2012 do 30.11.2012, liczbą dni zasiłkowych 30, kwotą zasiłku macierzyńskiego.

Taki sposób wykazywania w dokumentach rozliczeniowych pracownicy, która otrzymuje zasiłek za dany miesiąc w miesiącu następnym, przedstawił ZUS w odpowiedzi na zapytanie naszej redakcji. Z przesłanych nam wyjaśnień wynika, że jeżeli zasiłek wypłacono za cały miesiąc i okres, za który wypłacono zasiłek nie pokrywa się z miesiącem, za który są sporządzane dokumenty rozliczeniowe, a pracownik nie uzyskał w tym miesiącu żadnego przychodu z umowy o pracę podlegającego oskładkowaniu, składa się za niego raport ZUS RCA z "zerowymi" podstawami i z "zerowymi" składkami.