Obowiązkowe ubezpieczenia z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego w okresie urlopu ojcowskiego

Pracownik od 21 stycznia do 3 lutego 2013 r. przebywał na urlopie ojcowskim. Zasiłek macierzyński za styczeń otrzymał w lutym, a za luty w marcu. Jak z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego zgłosić pracownika do ubezpieczeń w ZUS?

Pracownik w okresie od 21 stycznia do 3 lutego 2013 r. podlegał obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy o sus). Zgłoszenia do przedmiotowych ubezpieczeń dokonuje się poprzez wykazanie pracownika w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób pobierających zasiłek macierzyński stanowi kwota tego zasiłku. Pracodawca oblicza i wykazuje te składki w dokumentach rozliczeniowych, natomiast opłaca je ZUS ze środków budżetu państwa.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, wypłat wynagrodzeń pracodawca dokonuje za dany miesiąc w kolejnym miesiącu. W związku z tym pracownik w styczniu 2013 r. otrzymał wynagrodzenie za grudzień 2012 r., w lutym 2013 r. wynagrodzenie za pracę wykonywaną przez część stycznia br. oraz zasiłek macierzyński za okres od 21 do 31 stycznia br., w marcu 2013 r. wynagrodzenie za luty br. i zasiłek macierzyński za okres od 1 do 3 lutego br. W takim przypadku w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych:

za styczeń 2013 r. należało wykazać pracownika:

w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne od uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia za pracę,
w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i z zerową podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz z zerowymi składkami na te ubezpieczenia (w styczniu br. pracownik nie otrzymał zasiłku macierzyńskiego),

za luty 2013 r. należy wykazać pracownika:

w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne od uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia za pracę,
w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości uzyskanego w tym miesiącu zasiłku macierzyńskiego oraz składkami na te ubezpieczenia,
w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy - 311 (zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego), okresem od 21.01.2013 do 31.01.2013, liczbą dni zasiłkowych 11, kwotą zasiłku macierzyńskiego,

za marzec 2013 r. będzie należało wykazać pracownika:

w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne od uzyskanego w tym miesiącu wynagrodzenia za pracę,
w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w wysokości uzyskanego w tym miesiącu zasiłku macierzyńskiego oraz składkami na te ubezpieczenia,
w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy - 311, okresem od 01.02.2013 do 03.02.2013, liczbą dni zasiłkowych 3, kwotą zasiłku macierzyńskiego,
w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X, z kodem świadczenia/przerwy - 350 (inne świadczenia/przerwy), okresem od 01.03.2013 do 31.03.2013, liczbą dni 31; raport ten składa się dlatego, że w marcu br. pracownik w ogóle nie podlegał ubezpieczeniom z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Taki sposób wykazywania pracownika przebywającego na urlopie ojcowskim, któremu zasiłek macierzyński wypłacany jest w miesiącu następnym potwierdził w dniu 19 października 2012 r. Rzecznik Prasowy ZUS w odpowiedzi na zapytanie naszego Wydawnictwa.